Lekce

Nastavení služby jako lekce

Nastavte službu jako lekci, aby ji mohli rezervovat více klientů najednou.

1. Klikněte na službu
2. V sekci Typ služby zapněte Lekce
3. Nastavte maximální počet účastníků (výchozí kapacita pro nové časové sloty)

Služba je nyní nastavena jako lekce a můžete pro ni vytvářet časové sloty.

Vytvoření časového slotu pro lekci

Vytvořte časový slot pro lekci v kalendáři. Můžete vytvořit jednorázový slot nebo opakující se slot.

1. V kalendáři klikněte na Nová lekce
2. Vyberte službu (musí být lekce)
3. Nastavte datum, čas a trvání
4. Nastavte maximální počet účastníků pro tento slot
5. Volitelně nastavte vlastní název lekce (jinak se použije název služby)
6. Volitelně zapněte automatické zrušení a nastavte minimální počet účastníků a kolik hodin před začátkem se lekce zruší, pokud se minimum nenaplní
7. Vyberte, zda má být slot opakující se

Opakující se sloty

Nastavte opakování pro slot, aby se automaticky vytvářel v pravidelných intervalech.

1. Zapněte Opakující se slot
2. Vyberte frekvenci (denní, týdenní, měsíční)
3. Nastavte datum ukončení opakování (volitelné)

Systém automaticky vytvoří všechny instance slotu podle nastaveného opakování.

Automatické zrušení

Při vytváření lekce můžete zapnout automatické zrušení a nastavit minimální počet účastníků. Služba skupinové lekce může mít toto nastavení jako výchozí, takže nová lekce z něj vychází a při vytváření ho stále můžete změnit. Pokud je lekce stále pod tímto minimem stanovený počet hodin před začátkem, zruší se a všichni dostanou refundaci. Každý termín v sérii má vlastní přepínač automatického zrušení. Vypnutím na jednom termínu ostatní termíny zůstanou beze změny. Tým dostane předem upozornění. Jak brzy se odešle, nastavíte v notifikaci Lekce s rizikem zrušení, samostatně pro lektora a pro majitele.

Správa rezervací v lekcích

Klienti mohou rezervovat místa v lekcích přímo z rezervační stránky. Stejný klient se nemůže zaregistrovat na stejnou lekci vícekrát. Stejně tak se nemůže zaregistrovat, když je lekce plná.

Úprava a zrušení slotů

Upravte datum, čas, název, kapacitu nebo uzávěrku automatického zrušení jednotlivých instancí slotu. Změny v jedné instanci neovlivní ostatní instance.

1. Klikněte na instanci slotu v kalendáři
2. Upravte název, datum, čas, maximální počet účastníků nebo hodiny před začátkem
3. Uložte

Poznámka: Maximální počet účastníků nemůžete nastavit na nižší než existující počet potvrzených rezervací.

Zrušte jednotlivou instanci nebo všechny instance opakujícího se slotu. Při zrušení instance se automaticky zruší všechny rezervace a klienti dostanou notifikaci.

Sledování obsazenosti

V kalendáři můžete vidět počet rezervovaných míst a maximální počet účastníků pro každý slot. To vám pomáhá sledovat obsazenost lekcí.